时间最长的“迎新” ——记新华三银河ICT产业学院“迎新”工作

2024-09-11 新华三银河ICT产业学院 0


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8月酷暑,连日的高温蹿升到了恐怖的40℃。

眼见持续居高不下的高温,为了师生防暑及安全,学院毅然决定将2024年的新生报到时间推后一周,改为9月6-7日。

下发这一改期通知时,离原定报道时间已不足2天。

好些外省的新生及送行的家长,都早已买好了机票车牌,或已在到校的路上——针对这一情况,学院决定迎新工作从即日开始,直到所有新同学顺利完成报到,本次迎新工作预计将持续十多天。

至此也催生了一个最长的新生报到季。

8月31日开始,新华三银河ICT产业学院各组人马正式“上岗”,全力以赴迎接全国各地2024级新生!

按照迎新要求,学院动员所有教师、辅导员及学生志愿者,分为5个工作组:咨询引导组、应急保障组、报到处、社团宣传处、孵化楼值班等5个,分别负责新生及家长的咨询和入学手续及道路引导、应急事件处理及后勤保障、接待新生注册、社团宣传与纳新、教学楼值守并接待家长、学生来访。

为期预计半个月的“迎新”工作正式开始了——

来自全国各地的2024级新生纷纷踏入校园,一群群怀揣梦想与期待的少年,自五湖四海而来,他们将执起笔写下属于自己与银河的新故事,正式开始他们的大学旅程,踏入校门,即是逐梦的开始!

在迎新活动中,学院为每一位新生准备了周全的服务,确保他们顺利完成入学。

校园内人潮涌动,新生们经过银河产业学院的巨大迎新广告牌,其展示的迎新主题为“直面天信,学享人生”,意为勇敢迎接新的学习生活,用勤奋的学习来迎接未来美好的生活。

新同学来到图书馆报到大厅,总会有热情的老师亲自出场为大家解读专业指引道路,总会有热心的学长、学姐帮助大家办理入学手续,为萌新们提供最全面的注册报到指导服务,还有更多满怀热忱的志愿者和工作人员,面带微笑接待着初来乍到的每一位新生和家长,细致地引导他们完成报到流程,领取宿舍钥匙和相关资料迎新活动安排在每天8点开始,为了迎候到的比较早点同学,各组师生往往更早到达现场。学院设置了简洁高效的报的流程,志愿者们为新生提供详细的校园导览,并耐心解答各种疑问。为了帮助新生更好地适应大学生活,学院特别安排了辅导老师进行如何应对大学生活中的挑战与压力,并提供实用的建议。在迎新过程中,各位专业老师到现场与新生亲切交流,鼓励他们在未来的学习和生活中不断追求卓越,希望他们能够充分利用大学资源,发掘自己的潜力,成就更加辉煌的自我。

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此外,学校还为新生家长设置了专门的咨询服务台、行李寄存区及休息区,提供有关校园生活、学习规划等方面的咨询和建议,以帮助家长更好地支持孩子的大学生活,为避免人多而可能出现的空调制冷效果不足,现场还准备了大量的冰块降温,给酷热煎烤中的来宾提供了及时而来的凉意。

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最辛苦的是辅导员们,在持续一周多的迎新工作中,大家都表现出了充分的积极性和工作热情。特别是几位新生辅导员,还有程长平同学,在极短的时间内,大家不仅熟悉适应了自己的岗位及各位职责,每天工作十五六个小时,白天忙于迎新报到,晚上还要深入到所有宿舍楼查寝,嘘寒问暖,看看同学们是否适应新的生活环境,了解并积极着力解决同学们遇到的问题,譬如寝室设备故障、电费、送医等,顺带还要带着晚到的新同学,背着拖着他们的行李,送他们去自己的寝室楼安排住宿,直到全部安顿好才放心的离开。

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迎新工作还在持续进行中,直到所有新同学报到入学。

新同学的军训即将开始,将在训练场上展示新一代大学生的热情和活力。

随着新学期的到来,我们也期待这些充满朝气的新同学们,在未来的大学生活中不断进步,成就卓越!

图 | 柏汶言、倪欣

文 | 柏汶言、伏锦琼

来源 | 新华三银河ICT产业学院

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